- القيام بالإشراف على إجراءات تأهيل وتدريب أعضاء هيئة التدريس أكاديمياً داخل القطر وخارجه سواء كان على نظام البعثات الجزئية او الكاملة، وبرامج تدريبهم داخلياً وخارجياً
- الإشراف على المؤتمرات والمشاركات الخارجية لاعضاء هيئة التدريس
- الإشراف على تدريب وتأهيل التقنيين داخلياً وخارجياً إضافة إلى دورات رفع الكفاءة.
- القيام بأعباء الشؤون الأكاديمية المتمثلة فى أعمال سكرتارية مجلس الأساتذة ولجانه الدائمة المختصة بإنشاء البرامج الدراسية وتطويرها وبتقويم وإجازة أداء الطلاب في الإمتحانات ووضع أسس قبول وتسجيل الطلاب والإشراف على تطبيقها ومن ثم عرض أعمال اللجان على مجلس الأساتذة لإعتمادها.
- القيام بأعباء سكرتارية لجنة السياسات وترقية المستويات الأكاديمية التي تعد مقترحات مجلس الأساتذة الخاصة بإنشاء أو إلغاء الوحدات بالجامعة وهيكلتها أو إعادة هيكلتها للعرض على مجلس الجامعة للإجازة.
- مقررا للجنة الترقيات.
- الأشراف على إعداد التقويم الجامعي الدراسي وتقديمه بواسطة مجلس العمداء وتعميمه على الكليات.
- متابعة إجازة نتائج الطلاب فى كل فصل دراسي ومتابعة إنتظام الطلاب فى الدراسة والتقدم فيها بالتنسيق مع الكليات المختلفة وعمادة الطلاب وفق اللوائح الاكاديمية ونظم الإرشاد والتوجيه الاكاديمي.
- معاونة قسم التقويم الذاتي وضمان الجودة في تحليل الاستبانات وتنفيذ موجهات لجنة التقويم والاعتماد.
- مراجعه وتدقيق وحفظ ملفات الخريجين.
- الإشراف على النظام المحوسب للنتائج ومتابعه تشغيله بواسطه الكليات والتدريب على إستخدامه وتطويره وفقاً للمستجدات الناتجه عن التطبيق والمستجدات الأكاديميه.
- الإشراف على توثيق الشهادات والإفادات المستخرجه للطلاب والخريجين وفقاً لنظم الاكاديمية المتبعة بالجامعة.
- الإشراف على قبول وتسجيل فئات الطلاب المختلفة عام –خاص-تجسير-إنتساب بالجامعة وما يتبع ذلك من إجراءات التحويل من قسم لآخر ومن كلية إلى أخرى ومن الجامعات الأخرى إلى الجامعة بالإضافة إلى إستخراج الشهادات التي تمنح لخريجي الجامعة وحفظ السجلات والإحصاءات بذلك.
- متابعة إجراءات القبول والتسجيل مع مسجلي الكليات المختلفة والإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات والإدارة العامة للعلاقات الخارجية والتدريب.
- مسؤول عن العمل الاداري والمالي بالامانه وفق ما تنص عليه لوائح الجامعة
- اعداد الميزانية السنوية وتقديمها للجامعة.
- وضع الخطة الاستراتيجية للامانة.
