يكون لإدارة القبول والتسجيل مدير من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن درجة الأستاذ المساعد أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة الخامسة.

مهام مدير إدارة القبول والتسجيل:

1. يكون مسئولاً لدى امين العلمية فيما يسند اليه من واجبات.
2. متابعة اجراءات القبول والتسجيل مع الادارة العامة للقبول وتقديم وتوثيق الشهادات والادارة العامة للعلاقات الخارجية والتدريب.
3. الأشراف على إجراءات استلام قوائم ومستندات الطلاب المرشحين للقبول بالجامعة من الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات.
4. الأشراف على إجراءات الترشيح القبول للطلاب في برامج التجسير والتحويل الداخلي والخارجي والناضجين وفحص المعلومات والبيانات المتعلقة بهم والتأكد من صحة الوثائق المطلوبة لإكمال إجراءات التسجيل.
5. القيام بإجراءات الترشيح للقبول والاجراءات الفنية لتسجيل فئات الدراسات الجامعية المختلفة من قبول عام خاص تجسير وتعليم عن بعد والدبلوم بالجامعة. وما يتبع ذلك من اجراءات التحويل من قسم لآخر ومن كلية الى اخرى ومن الجامعات الاخرى الى الجامعة وحفظ السجلات والاحصاءات الخاصة بذلك. 
6. الإشراف على إجراءات تسجيل الطلاب فى البرامج المختلفة وفقاً للنظم الاكاديمية المتبعة.
7. القيام بأعمال سكرتارية لجنة القبول والتسجيل ومتابعة تنفيذ قراراتها.
8. اعداد إحصائيات الطلاب المختلفة للقبول والتسجيل وبياناتهم وتزويد الجهات المعنية بها.
9. المشاركة في تطبيق ضوابط تحصيل الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل المعتمدة من إدارة الجامعة.
10. متابعة إجراءات تسجيل الطلاب الوافدين وإكمال إجراءات إقامتهم بالتنسيق مع إدارة العلاقات الخارجية بالتعليم العالي.
11. اكمال اجراءات الطلاب الوافدين (منح الاقامة، تأشيرة الدخول ، تجديد الاقامة ، تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي ... الخ) بالتنسيق مع ادارة العلاقات الخارجية.
12. اقتراح الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل لمستوى البكالوريوس – القبول العام – القبول الخاص – التجسير – التحويل للطلاب الناجحين لعرضها على الجهات المختلفة.
13. الاشراف والتنسيق واستخراج قوائم التسجيل النهائية لمراجعتها واعتماداها لتقديمها الجهات المعنية.
14. المراجعة المستمرة لإجراءات التسجيل واللوائح والقوانين التي تنظم عملية التسجيل والتوصية لرفعها للجهات المعنية.
15. مراجعة وتحديث بيانات ومعلومات الجامعة سنوياً بدليل القبول ومؤسسات التعليم العالي القومية بالتنسيق مع الكليات والادارات المختلفة.
16. مراجعة وتطوير ومتابعة الانظمة التي تستخدمها ادارة القبول والتسجيل (نظام التسجيل – نظام ادارة القبول يشمل نظام التجسير – التحويل الداخلي والخارجي والتنسيب .... الخ) وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية.
17. يكون مسئولاً عن العمل الاداري بإدارة القبول والتسجيل وفقاً لما نص عليه اللوائح.
18. اعتماد وتوقيع المعاملات الادارية الخاصة بالإدارة.
19. اعداد التقرير السنوي عن اداء الادارة وتقديمه لأمين الشؤون العلمية لاعتماده.
20. الاشراف المباشر على اداء الوحدات بالإدارة.
21. الاشراف على تنفيذ الخطط الاستراتيجية المجازة وتطبيق اهدافها ورؤيتها.
22. متابعة اجراءات ومخاطبات الادارة مع التعليم العالي.
23. تقديم كل المعاملات الخاصة بالإدارة لأمين الشؤون العلمية لاعتمادها.
24. اي مهام اخرى يكلف بها من قبل امين الشؤون العلمية

طريقة إدارة التسجيل:

يدار التسجيل باستخدام شبكة الجامعة بإشراف إدارة القبول والتسجيل (للقبول الخاص والتكنولوجي) وتقوم الكليات بإجراءات التسجيل لطلاب القبول العام.

أقسام إدارة القبول والتسجيل ومهامها:

1. قسم القبول. 
2. قسم التسجيل.

- وتقام وحدات للتسجيل بالكليات برئاسة مسجل الكلية تتبع فنياً لإدارة القبول والتسجيل وإدارياً لعميد الكلية المعنية.

وتكون مهام كل من هذين القسمين كما يلي:

1- قسم القبول:

يكون لقسم القبول رئيس من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم القبول:

1. استلام استمارات وقوائم بأسماء طلاب القبول العام الجدد والوافدين من الإدارة العامة للقبول (نسخة مطبوعة ونسخة مرنة).
2. إعداد الملفات الخاصة بالطلاب الجدد بعد اكتمال إجراءات تسجيلهم.
3. استلام استمارات الطلاب الجدد وقوائم بأسمائهم بعد اكتمال تسجيلهم واستمارات الطلاب الجدد الذين لم يسجلوا وتقديمها للإدارة العامة للقبول بالتنسيق مع قسم التسجيل ومسجلي الكليات المختلفة.
4. استلام طلبات الطلاب المحولين تحويلاً داخلياً وتحويلاً خارجياً والطلاب المجسرين والناضجين وطلاب البرامج التكميلية وحملة الدرجات العلمية ومتابعة إجراءاتهم
5. تحديد الرسوم الدراسية للطلاب المرشحين للقبول العام بالتنسيق مع الكليات وعمادة الطلاب والتجسير والتحويل والناضجين وطلاب البرامج التكميلية وفقاً للأسس المعتمدة من إدارة الجامعة.
6. استلام استمارات طلاب القبول على النفقة الخاصة وتسليمها للقسم لإكمال إجراءات تسجيلهم استكمال القبول للشواغر بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول.
7. إكمال إجراءات قبول طلاب الانتساب بالتنسيق مع عمادة التعليم عن بعد والإدارة العامة للقبول.
8. المراجعة الدورية لأسس وشروط القبول بالتنسيق مع الكليات المختلفة وإفادة الإدارة العامة للقبول بأي تعديلات.

2- قسم التسجيل:

يكون لقسم التسجيل رئيس هو عضو من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر او من الإداريين الجامعين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم التسجيل:

1. الأشراف الفني المباشر على وحدات التسجيل بالكليات المختلفة بالجامعة.
2. إكمال إجراءات تسجيل الطلاب الجدد والوافدين بالتنسيق مع مسجلي الكليات.
3. إكمال إجراءات تسجيل الطلاب المجسرين والمحولين والناضجين وطلاب البرامج التكميلية بالتنسيق مع الكليات المعنية.
4. متابعة إعداد قوائم الطلاب المسجلين بالأقسام والمراحل المختلفة ومراجعة قوائم تسجيل طلاب السنة الأولي ورفعها للإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات مع إرجاع استمارات الذين لم يسجلوا.
5. متابعة تسجيل الطلاب وفق سجلاتهم الاكاديمية ومتابعتهم حتى تخرجهم بالتنسيق مع إدارة الشؤون الاكاديمية والتقويم الذاتي.
6. وضع برامج وخطط التسجيل سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
7. متابعة تنفيذ ضوابط تحصيل رسوم التسجيل والرسوم الدراسية من الطلاب بالتنسيق مع الكليات المختلفة وعمادة الطلاب.
8. المراجعة المستمرة لإجراءات التسجيل ومراجعة وتعديل اللوائح والقوانين التي تنظم عملية التسجيل.