* يكون للوحدة الإدارية بالأمانة إدارياً لا تقل درجته عن الدرجة الخامسة.

مهام المشرف الإداري بالأمانة:

1. متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة من امين الشؤون العلمية والقيام بالأعمال الإدارية ذات الطابع العام.
2. الإشراف على المكاتبات الصادرة والواردة وفتحها ماعدا السرية منها وتحويلها الى جهة الاختصاص والرد على المكاتبات العامة.
3. المشاركة في إعداد ميزانية الأمانة وتجميع ميزانية الأقسام المختلفة لإعدادها في ميزانية موحده وتنفيذ ما يوكل إليه فيما يتعلق بالصرف في بنودها.
4. متابعة المطالبة بورق الشهادات من شركة مطابع السودان للعملة المحدودة.
5. متابعة إجراءات طلبات الأقسام من الأدوات والمواد والمعدات والإشراف العام على مخازن الأمانة والمحافظة على ممتلكاتها.
6. الإشراف والمتابعة على الاعمال المتعلقة بخدمات الأمانة بمواقعها المختلفة واعمال صيانة المباني والمعدات والاثاثات.
7. الإشراف اليومي على الكتبة والعمال بالأقسام المختلفة وكتابة تقارير الأداء عنهم والتوصية بعقد مجالس محاسبتهم متى ما دعى الأمر الى ذلك.
8. العمل والتنسيق مع رؤساء الأقسام والشعب على تنظيم الاجازات بالنسبة للعاملين وعمل برنامج الإجازات السنوية.
9. استخراج الاستمارات المرضية للعاملين بالأمانة.
10. حفظ الملفات والسجلات والمستندات ماعدا الأكاديمية منها وكافة العهد والممتلكات الخاصة بالأمانة.
11. الإشراف على المظهر الخاص بالأمانة.
12. القيام بأي أعمال أخري يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.