يكون لإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس ومساعديهم مديراً من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن درجة الأستاذ المساعد أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الخامسة.
مهام مدير الإدارة:
- إعداد خطة سنوية للتأهيل والتدريب تتم إجازتها من لجنة التدريب المركزية.
- الإشراف على تأهيل اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين وفق الاسس المجازة من إدارة الجامعة.
- الإشراف على عقد الدورات التدريبية داخل القطر وخارجه لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين.
- الإشراف على المؤتمرات وورش العمل بالخارج لأعضاء هيئة التدريس.
- توزيع المنح الخارجية والبعثات الدراسية على مستحقيها مع التنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- النظر في قضايا المبعوثين بالخارج والداخل والعمل على حلها مع جهات الاختصاص.
- متابعة تنفيذ البعثات داخلياً وخارجياً لتأهيل اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
- المشاركة في إعداد الميزانية.
- الإشراف على مراجعة شهادات الدورات التدريبية.
- القيام بأعباء سكرتارية لجنة التدريب المركزية ومتابعة تنفيذ قراراتها.
- القيام بأعباء سكرتارية لجنة التفرغ العلمي السبتى ومتابعة تنفيذ قراراتها.
- القيام بأعباء سكرتارية لجنة تحكيم الأوراق العلمية للمشاركة في المؤتمرات بالخارج ومتابعة تنفيذ قراراتها.
- الإشراف على إعداد التقارير الدورية.
- 14. اي مهام اخرى توكل إليه من السيد أمين الشؤون العلمية.
أقسام إدارة شؤون اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم
تتكون الإدارة من ثلاثة اقسام هي-:
- قسم البعثات بالداخل
- قسم البعثات بالخارج
- قسم التدريب
1. قسم البعثات بالداخل
يكون لقسم البعثات بالداخل رئيس من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.
مهام رئيس قسم البعثات بالداخل-:
- متابعة تنفيذ البعثات داخلياً لتأهيل اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين.
- متابعة توزيع الفرص المتاحة للابتعاث بالداخل على اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين بالكليات المختلفة وفقاً للوائح والنظم المتبعة بالجامعة.
- متابعة اداء المبعوثين بالداخل.
- متابعة قضايا المبعوثين بالداخل والعمل على حلها مع جهات الاختصاص.
- الاحتفاظ بسجلات للمبعوثين بالداخل.
- المشاركة في إعداد الميزانية.
- القيام بكافة اجراءات الابتعاث بالداخل.
- القيام بإعداد التقارير الدورية.
- اي مهام اخرى توكل اليه من مدير الإدارة.
2. قسم البعثات بالخارج
يكون لقسم البعثات بالخارج رئيس من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.
مهام رئيس قسم البعثات بالخارج-:
- متابعة تنفيذ البعثات خارجياً لتأهيل اعضاء هيئة التدريس ومساعديهم والتقنيين.
- متابعة تنفيذ المنح الخارجية والبعثات الدراسية وتوزيعها على مستحقيها بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
- متابعة اداء المبعوثين بالخارج.
- متابعة قضايا المبعوثين بالخارج والعمل على حلها مع جهات الاختصاص.
- القيام بكافة اجراءات الابتعاث بالخارج.
- الاحتفاظ بسجلات للمبعوثين بالخارج.
- المشاركة في إعداد الميزانية.
- القيام بإعداد التقارير الدورية.
- اي مهام اخرى توكل اليه من مدير الإدارة.
3. قسم التدريب
يكون لقسم التدريب رئيس من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر أو من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.
مهام رئيس قسم التدريب-:
- الإشراف ومتابعة الدورات التدريبية بالداخل والخارج لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم.
- الإشراف ومتابعة الدورات التدريبية للتقنيين داخل القطر وخارجه ومتابعة تنفيذها.
- مراجعة شهادات الدورات التدريبية ومتابعتها.
- اي مهام اخرى توكل اليه من مدير الإدارة.
يتكون قسم التدريب من وحدتين-:
وحدة تدريب الأساتذة:
يكون لوحدة تدريب الأساتذة رئيس من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.
مهام رئيس وحدة تدريب الأساتذة-:
- متابعة تنفيذ الدورات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس ومساعديهم بالداخل والخارج.
- المشاركة في مراجعة شهادات الدورات التدريبية بالتنسيق مع كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
- اي مهام اخرى توكل اليه من مدير إدارة الإدارة
وحدة تدريب التقنيين:
يكون لوحدة تدريب التقنيين رئيس من الإداريين الجامعيين لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.
مهام رئيس وحدة تدريب التقنيين-:
- متابعة تنفيذ الدورات التدريبية للتقنيين بالداخل والخارج.
- المشاركة في مراجعة شهادات الدورات التدريبية بالتنسيق مع كليات ومعاهد ومراكز الجامعة.
- اي مهام اخرى توكل اليه من مدير الإدارة.