يكون لمركز القبول الخاص و التكنولوجي مديراً وهو نائب لأمين أمانة الشؤون العلمية من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن الاستاذ المساعد.

مهام مديرمركز القبول الخاص والتكنولوجي: 

1. القيام بإجراءات تسجيل فئات الدراسات الجامعية المختلفة من قبول خاص وتكنولوجي  بالجامعة، وما يتبع ذلك من إجراءات وحفظ السجلات والإحصاءات الخاصة بذلك.
2. إشراف ومتابعة أعمال اللجان الخاصة بمعاينات الطلاب الجدد وإجراءات التسجيل للقبول الخاص و التكنولوجي. 
3. إصدار البطاقة الجامعية لكل فئات الجامعة ) طلاب البكالريوس ) قبول عام، خاص، تكنولوجي، تعليم عن بعد(، طلاب الدبلوم، طلاب الدراسات العليا، كل العاملين بالجامعة )أساتذة، موظفين، تقنيين، عمال.(
4. التوصية بالرسوم الدراسية ورسوم التسجيل للطلاب المرشحين للقبول الخاص والتكنولوجي وتقديمها لإدارة الجامعة لإجازتها.
5. إقتراح الرسوم الدراسية لطلبة التجسير للبكالريوس تكنولوجي. 
6. المراجعة الدورية لرسوم التسجيل والرسوم الدراسية لطلاب القبول الخاص والتكنولوجي.
7. إعداد وإستخراج التقارير الإدارية والإحصائية المختلفة للتسجيل للقبول الخاص والتكنولوجي.
8. الإشراف والتنسيق واستخراج قوائم التسجيل النهائية للكليات لمراجعتها وإجازتها من لجنة الإمتحانات المركزية لطلاب القبول الخاص والتكنولوجي.
9. مراجعة وتطوير ومتابعة الأنظمة التي يستخدمها المركز في نظام التسجيل بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
10. عضوية لجنة القبول والتسجيل ولجنة الإمتحانات المركزية ومتابعة تنفيذ القرارات التي تصدر عنها وحفظ السجلات الخاصة بطلاب القبول الخاص والتكنولوجي. 
11. الأشراف المباشر على وحدات القبول الخاص والتكنولوجي.
12. إكمال إجراءات تسجيل الطلاب الجدد والوافدين للقبول الخاص والتكنولوجي.
13. إعداد قوائم الطلاب المسجلين بالأقسام والمراحل المختلفة.
14. متابعة الطلاب حتى تخرجهم ومتابعة تسجيلهم وفق سجلاتهم الأكاديمية بالتنسيق مع إدارة الشؤون الاكاديمية والتقويم الذاتى.
15. وضع برامج وخطط التسجيل سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
16. متابعة تنفيذ ضوابط تحصيل رسوم التسجيل والرسوم الدراسية من الطلاب بالتنسيق مع الكليات المختلفة وعمادة شؤون الطلاب.
17. المراجعة المستمرة لإجراءات التسجيل ومراجعة وتعديل اللوائح والقوانين التى تنظم عملية التسجيل.
18. يكون مسئولاً لدى امين الشؤون العلمية فيما يسند إليه من واجبات بموجب النظام الأساسي.
19. يكون مسئولاً عن العمل الإداري بالمركز وفقاً لما تنص عليه لوائح الجامعة.
20. اعتماد وتوقيع المعاملات الإدارية الخاصة بالمركز.
21. متابعة وتنفيذ الخطط الإستراتيجية المجازة وتطبيق أهدافها ورؤيتها.
22. المشاركة في إعداد مقترح الميزانية السنوية للشؤون العلمية.
23. إعداد التقرير السنوي عن أداء المركز وتقديمة لامانة الشؤون العلمية.
24. اية مهام أخرى يكلف بها من قبل أمين أمانة الشؤون العلمية.

يتكون المركز من قسمين هما: 

1. قسم القبول الخاص والتكنولوجي.
2. قسم شؤون البطاقات

1 - قسم القبول الخاص والتكنولوجي:ـ

يكون لقسم القبول الخاص والتكنولوجي رئيساً من أعضاء هيئة التدريس لاتقل درجته الوظيفية عن المحاضر او من الإداريين الجامعين لاتقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

         •مهام رئيس قسم القبول الخاص والتكنولوجي:

1. الأشراف المباشر على وحدات القبول الخاص والتكنولوجي.
2. إكمال إجراءات تسجيل الطلاب الجدد والوافدين.
3. إعداد قوائم الطلاب المسجلين بالأقسام والمراحل المختلفة 
4. متابعة الطلاب حتى تخرجهم ومتابعة تسجيلهم وفق سجلاتهم الأكاديمية بالتنسيق مع إدارة الشؤون الاكاديمية والتقويم الذاتى.
5. وضع برامج وخطط التسجيل سنوياً بالتنسيق مع الجهات المعنية.
6. متابعة تنفيذ ضوابط تحصيل رسوم التسجيل والرسوم الدراسية من الطلاب بالتنسيق مع الكليات المختلفة وعمادة الطلاب.
7. المراجعة المستمرة لإجراءات التسجيل ومراجعة وتعديل اللوائح والقوانين التى تنظم عملية التسجيل.
8. يكون مسئولاً لدى مدير المركز عن الأداء.
9. أن يكون مسئولاً عن أداء الوحدات التابعة له.
10. القيام بالمهام المنصوص عليها بالإدارة.
11. أي مهام أخرى يكلف بها من مدير المركز.

القسم به وحدتين: 

1. وحدة تسجيل القبول الخاص.
2. وحدة تسجيل القبول التكنولوجي.

مهام رئيس وحدة تسجيل القبول الخاص والتكنولوجي:

1. القيام بإجراءات تسجيل الطلاب بالفصل المعني وفق الوضع الأكاديمي وتنشيط المصروفات الدراسية وفق اللوائح.
2. استخراج قوائم الطلاب المسجلين وغير المسجلين والمحرومين من الإمتحان وذلك قبل إنعقاد الإمتحانات.
3. مساعدة الأقسام في حل مشاكل بعض الطلاب وتوفيق أوضاعهم تنفيذاً للتوصيات والقرارات الأكاديمية التي تصدر من المجالس المختصصة.
4. إعتماد خلو الطرف للخريج بعد التأكد من إكمال سداد المصروفات المقررة عليه.
5. إستخراج شهادة قيد للطلاب المسجلين.
6. الإحتفاظ بنسخة من السجلات الأكاديمية والتفاصيل الخاصة بكل طالب.
7. فتح ملف إلكتروني لكل طالب في نظام التسجيل والنتائج.
8. أية مهام أخرى توكل إليه من مدير المركز.

2(قسم شؤون البطاقات:

يكون لقسم شؤون البطاقات رئيساً هو من الإداريين الجامعين لاتقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم شؤون البطاقات:

1. الاشراف علي إصدار البطاقات )بكلاريوس،دبلوم، الدراسات العليا والعاملين بالجامعة(
2. الاشراف علي مراجعة التصاميم والنماذج لإصدار البطاقات وفق الضوابط.
3. الاشراف علي تحديد ومتابعة توفير إحتياجات إصدار البطاقة من أجهزة ومواد.
4. الاشراف علي تشغيل وصيانة أجهزة إصدار البطاقة.
5. الاشراف علي ومتابعة تكلفة إستخراج البطاقات ورفع توصيات لمدير المركز.
6. إعداد وإصدار تقرير دوري )فصلي( عن أعمال مركز القبول الخاص والتكنولوجي بالتنسيق مع الوحدات الأخرى.

بقسم شؤون البطاقات ثلاث وحدات: 

1. وحدة اصدار بطاقات البكالوريوس.
2. وحدة اصدار بطاقات الدبلوم.
3. وحدة اصدار بطاقات الدراسات العليا والعاملين بالجامعة.

مهام  رؤساء وحدات قسم شؤون البطاقات:

1. إصدار البطاقة الجامعية لكل فئات الجامعة ) طلاب البكالريوس ) قبول عام، خاص، تكنولوجي، تعليم عن بعد( ، طلاب الدبلوم، طلاب الدراسات العليا، كل العاملين بالجامعة ) أساتذة، موظفين، تقنيين، عمال.(
2. تحديد ومتابعة توفير إحتياجات إصدار البطاقة من أجهزة ومواد.
3. تشغيل وصيانة أجهزة إصدار البطاقة.
4. متابعة تكلفة إستخراج البطاقات ورفع توصيات لمدير المركز.
5. أية مهام أخرى يكلف بها من مدير المركز.