يكون لإدارة الشؤون الاكاديمية والمعلومات مديرٌ من أعضاء هيئة التدريس من ذوي الخبرة والجدارة لا تقل درجته الوظيفية عن درجة الأستاذ المساعد أو من الإداريين الجامعيين من ذوي الخبرة والجدارة لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة الخامسة.

مهام مدير إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات:

1. الاشراف على إعداد التقويم الجامعي الدراسي وتقديمه بواسطة مجلس العمداء وتعميمه على الكليات.
2. القيام بأعباء سكرتارية مجلس الأساتذة ومتابعة تنفيذ قراراته.
3. القيام بأعباء سكرتارية لجنة الشؤون الأكاديمية ولجنة الامتحانات المركزية ولجنة التقويم والاعتماد ولجنة السياسات وترقية المستويات الأكاديمية بالمجلس ومتابعة تنفيذ قراراتها.
4. متابعة إجازة نتائج الطلاب في كل فصل دراسي والاحتفاظ بالسجلات ومراجعة تسجيل الطلاب وفقاً لذلك.
5. متابعة انتظام الطلاب في الدراسة والتقدم فيها بالتنسيق مع الكليات وعمادة شؤون الطلاب وفق اللوائح الاكاديمية ونظم الإرشاد والتوجيه الأكاديمي.
6. الاشراف على توفير المعينات اللازمة لتحليل الاستبانات بقسم التقويم الذاتي وضمان الجودة ومتابعة تنفيذ موجهات لجنة التقويم والاعتماد.
7. الإشراف على مراجعة وتدقيق وحفظ سجلات الخريجين.
8. الإشراف على النظام المحوسب للنتائج ومتابعة تشغيله بواسطة الكليات والتدريب على استخدامه وتطويره وفقاً للمستجدات الناتجة عن التطبيق والمستجدات في اللوائح والنظم الأكاديمية.
9. الإشراف على إجراءات توثيق الشهادات والإفادات المستخرجة للطلاب والخريجين وفقاً للنظم الأكاديمية المتبعة بالجامعة.
10. الإشراف على تأكيد صحة الشهادات الواردة من الجهات المعنية.
11. الإشراف على إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالبرامج الدراسية الجامعية في النظام المحوسب
12. المشاركة في إعداد مقترح الميزانية السنوية للشؤون العلمية.
13. الإشراف على رفع بيانات الخريجين في نظام الإدارة العامة لتقويم وتوثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
14. الإشراف على إجراءات استخراج الشهادات الكرتونية.
15. أية مهام أخرى يكلف بها من أمين الشؤون العلمية.

 أقسام إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات ومهامها:

1. قسم الشؤون الأكاديمية.
2. قسم التقويم الذاتي وضمان الجودة.
3. قسم توثيق وتأكيد صحة الشهادات.
4. قسم تقنية المعلومات والإحصاء.

وتكون مهام كل من هذه الأقسام كما يلي:

1. قسم الشؤون الأكاديمية:

يكون لقسم الشؤون الأكاديمية رئيساً من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر من ذوي الخبرة اومن الإداريين الجامعيين من ذوي الخبرة لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم الشؤون الأكاديمية: 

1. القيام بأعباء سكرتارية مجلس الأساتذة وتنفيذ قراراته المتعلقة بالأكاديميات.
2. القيام بأعباء سكرتارية لجنة الشؤون الاكاديمية ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوجيهاتها، حفظ النسخ الخاصة بالمشروعات والبرامج الدراسية المجازة.
3. القيام بأعباء سكرتارية لجنة الامتحانات المركزية ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوجيهاتها المتعلقة بالنتائج ولوائح الامتحانات.
4. القيام بأعباء سكرتارية لجنة السياسات وترقية المستويات الأكاديمية بالمجلس وتنفيذ قراراتها.
5. التأكد من تزويد مرشدي الطلاب في كل كلية بنتائج الطلاب النهائية لكل فصل دراسي وذلك بالتنسيق مع رؤساء الأقسام المعنيين.
6. حفظ سجلات الطلاب ونتائجهم باستخدام النظام المحوسب بالتنسيق مع الكليات وقسم تقنية المعلومات والإحصاء.
7. متابعة ومراجعة إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالبرامج الدراسية الجامعية في النظام المحوسب.
8. متابعة الأداء الأكاديمي للطلاب بالتنسيق مع مرشدي الطلاب ورؤساء الاقسام والمسجلين وقسم التسجيل وباستخدام النظام المحوسب.
9. متابعة أوضاع الطلاب المفصولين والعائدين والمجمدين بالتنسيق مع رؤساء الاقسام ومسجلي الكليات ووحدة التسجيل.
10. أية مهام أخري يكلف بها من مدير إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات.

2. قسم التقويم الذاتي وضمان الجودة:

يكون لقسم التقويم الذاتي رئيساً من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر من ذوي الخبرة او من الإداريين الجامعيين من ذوي الخبرة لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم التقويم الذاتي وضمان الجودة: 

1. القيام بأعباء سكرتارية لجنة التقويم والاعتماد ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة منها.
2. الأشراف على تنفيذ التوصيات الناتجة من التقويم الذاتي لتحسين وتطوير برامج وكليات الجامعة.
3. المساهمة في توفير المعينات اللازمة لدراسة وتحليل البيانات الخاصة بالتقويم الذاتي.
4. المشاركة في إعداد أدله وآليات التقويم الذاتي وعرضها على لجنة التقويم والاعتماد للإجازة.
5. الإشراف على تنظيم الدورات التدريبية فى التقويم الذاتي لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة.
6. التنسيق بين لجان التقويم الذاتي بالكليات ومع عمادة التطوير والجودة.
7. أية مهام أخري يكلف بها من مدير إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات.

3. قسم توثيق وتأكيد صحة الشهادات: 

يكون لقسم توثيق وتأكيد صحة الشهادات رئيساً من أعضاء هيئة التدريس لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر من ذوي الخبرة او من الإداريين الجامعيين من ذوي الخبرة لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم توثيق وتأكيد صحة الشهادات:

1. الإشراف والمتابعة الدقيقة لإجراءات فحص ومراجعة شهادات التخرج والإفادات الأكاديمية الأخرى الصادرة من الكليات والتوصية بتوثيقها) أ/شهادات البكالوريوس والدبلوم ب/ شهادات الدراسات العليا/شهادات المتعاونين، ج/ الشهادات الممنوحة بتواريخ قبل اعتماد النظام المحوسب للنتائج
2. الإشراف والمتابعة الدقيقة لمراجعة الشهادات من سجلات مجلس الأساتذة أو بالرجوع إلى الكليات لإرفاق خطاب كيفية الترشيح ونسخة من الشهادة الثانوية 
3. الإشراف والمتابعة الدقيقة والمراجعة عبر نظام الادارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات بالتعليم العالي والبحث العلمي.
4. الإشراف على رفع ومراجعة بيانات الخريجين في نظام الإدارة العامة للقبول وتقويم وتوثيق الشهادات بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
5. القيام بإجراءات استخراج ومراجعة وتوثيق الشهادات الكرتونية.
6. حفظ سجلات نتائج مجلس الأساتذة الخاصة بخريجي الدراسات الجامعية وفوق الجامعية.
7. القيام بإجراءات فحص وتأكيد صحة الشهادات الواردة من الجهات المعنية
8. أية مهام أخري يكلف بها من مدير إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات.

5. قسم الإحصاء وتقنية المعلومات:

يكون لقسم الاحصاء وتقنية المعلومات رئيساً من أعضاء هيئة التدريس من ذوي الخبرة لا تقل درجته الوظيفية عن المحاضر او من الإداريين الجامعيين من ذوي الخبرة لا تقل درجته الوظيفية عن الدرجة السابعة.

مهام رئيس قسم الاحصاء وتقنية المعلومات:

1. الإشراف على النظام المحوسب للنتائج ومتابعة تشغيله والتدريب على استخدامه وتطويره وفقاً للمستجدات الناتجة عن التطبيقات وعن تطوير اللوائح والنظم الأكاديمية.
2. الإشراف على إدخال بيانات الطلاب المتعلقة بقبولهم وتسجيلهم ومعلوماتهم المتعلقة بالنواحي الاكاديمية.
3. الاشراف على الارشفة الإلكترونية لكل المستندات بالأمانة.
4. الإشراف على إجراء التحليلات الاحصائية الشاملة لكل ما يتعلق بالقبول والتسجيل والنواحي الاكاديمية.
5. تزويد مركز المعلومات بالجامعة بإحصائيات وبيانات الطلاب بالجامعة.
6. الاشراف على وحدة انظمة القبول والتسجيل، وحدة انظمة التعليم العالي، تعمل وفق موجهات القبول والتسجيل ووحدة توثيق الشهادات.
7. حوسبة مهام إدارة الشؤون الأكاديمية والمعلومات.
8. تنفيذ السياسات المتعلقة بتقنيات المعلومات لمركز تسجيل القبول الخاص والتكنولوجي
9. الإشراف على تنفيذ جميع المشاريع المتعلقة بتطبيقات تقنية المعلومات بالأمانة.
10. تحديد ومتابعة توفير أجهزة الحاسوب والأجهزة المتعلقة بها (الطابعات – أجهزة النسخ – أجهزة الاتصال) مع الجهات ذات الصلة.
11. تحديد ومتابعة توفير التطبيقات والبرمجيات المستخدمة في مركز تسجيل القبول الخاص والتكنولوجي بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة.
12. تقديم الإحصاءات والتقارير الدورية عن أعداد تسجيل طلاب القبول الخاص والتكنولوجي وأعداد الطلاب المستخرجين للبطاقات بالتنسيق مع الإدارات الأخرى بالأمانة. 
13. مراقبة وتشغيل وتأمين وتقديم الدعم للبنية التحتية لتقنية المعلومات والاتصالات وتصميم وصيانة نظام الإنترنت والشبكة الداخلية بالأمانة وتحديثها بشكل مستمر بالتنسيق مع مركز الحاسوب.
14. يكون مسئولاً لدى مدير ادارة الشؤون الاكاديمية عن الأداء بقسم الاحصاء وتقنية المعلومات.
15. أن يكون مسئولاً عن أداء الوحدات التابعة له. 
16. القيام بالمهام المنصوص عليها بالإدارة.
17. أية مهام أخرى يكلف بها من مدير الإدارة.