يُعد قسم العلوم العامة والجداول والإمتحانات قسماً خدمياً وأكاديمياً محورياً ضمن هيكل كلية هندسة النفط والتعدين بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا؛ إذ يمثل الشريان الإداري والتنظيمي المعني بتسيير العملية التعليمية والأكاديمية داخل الكلية وتأمين انسيابيتها وفق اللوائح المعتمدة. ويقوم القسم بدور مزدوج يجمع بين تقديم القاعدة العلمية الأساسية للتخصصات الهندسية المختلفة، وبين إدارة وتنظيم العمليات اللوجستية والتقويمية للطلاب في مختلف المراحل الدراسية.
تتحدد الرسالة العلمية للقسم في بناء التأسيس الأكاديمي المتين لطلاب الكلية من خلال إشرافه وتدريسه للمقررات والعلوم الأساسية المساندة، ك الرياضيات الهندسية، الفيزياء، الكيمياء، وتطبيقات الحاسوب واللغات، وهي العلوم التي تُشكل اللبنة الأولى لجميع التخصصات الدقيقة بالكلية كـهندسة النفط، وهندسة الاستكشاف، وهندسة النقل والتكرير، وهندسة التعدين. ويهدف القسم عبر هذه المناهج التأسيسية إلى تزويد الطلاب بالمهارات التحليلية والهندسية اللازمة لاستيعاب العلوم التخصصية المتقدمة.
وفي الجانب الإداري والتنظيمي، يتولى القسم المتابعة والإشراف الكامل على إعداد ومراجعة الجداول الدراسية القاعية والمعملية لكافة الأقسام بالكلية، مع تنسيق استخدام المدرجات والقاعات والمختبرات لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة وتجنب أي تضارب زمني. كما يمثل القسم الجبهة التنفيذية لإدارة الامتحانات والتقويم الأكاديمي، بدءاً من إعداد جدول الامتحانات الدورية والنهائية وتوزيع المراقبات، وصولاً إلى الإشراف على سير اللجان الامتحانية وتطبيق معايير ضبط الجودة واللوائح الأكاديمية المعتمدة بجامعة السودان للعلوم والتكنولوجيا.