إعلان الجداول الدراسية و جداول الإمتحانات.
• تقديم التقارير المطلوبة عن الإمكانيات المادية (قاعات ... الخ) المتاحة لتنفيذ البرنامج المحدد.
• يكون مسؤولاً عن إعداد الجداول مع رؤساء الأقسام والكليات المختلفة.
• يكون مسؤولاً عن الإشراف الإدارى على القاعات بالتنسيق مع أمناء الكليات والمنسقين و الجهات المعنية الأخرى.
• رفع إستحقاقات مشرفى وعمال البرامج والقاعات والمنسقين.
